Käyttökatko Vaasan keskussairaalan laboratorio-ATK -järjestelmässä (Effica)

Laboratoriojärjestelmän versio vaihdetaan uuteen 11.5.2011. Vaihdosta aiheutuu käyttökatkos Effica-laboratoriotilaus-, Effica-laboratoriotulokset-  ja  Effica-verit.-ohjelmiin. Katkon  pituudeksi arvioidaan 7-9 tuntia.

Keskiviikkona 11.5.2011 klo 15  laboratoriojärjestelmä pysäytetään ja kaikkien käyttäjien on poistuttava laboratorio-ohjelmista. Lab.tutkimuksia ja verivalmisteita ei voi tilata eikä lab.vastauksia katsoa.

Vastaukset, joita tarvitaan katkon aikana, on otettava osastolla paperille ennen klo 15.

Osastot tilaavat lab.tutkimuksia ja verivalmisteita paperilähetteillä katkoksen aikana.

Varajärjestelmä-lähete ( V0102089) ja Verivalmisteiden ja verensiirtotutkimusten tilauslomake (V0102022) tilataan keskusvarastosta.

Mikrobiologian tutkimusten tilaamista varten käytetään paperista varajärjestelmälomaketta.

Lomake on väliaikainen ja tarkoitettu vain tämän käyttökatkon ajaksi. Monistakaa lomaketta tarpeenne mukaan. Yhdellä lomakkeella voi potilaalle tilata useampia tutkimuksia, jos esitiedot (mm. näytteenlaatu, näytteenottotapa) tilattaville tutkimuksille ovat samat. Muussa tapauksessa on täytettävä useampi lomake.

HUOM ! Keskusvaraston mikrobiologian lähetteessä on vanhentuneita tietoja. Älkää käyttäkö sitä.

Lähetteet täytetään huolellisesti selkeällä käsialalla (erityisesti potilaan henkilötiedot ja tilaajaosasto) ja tuodaan laboratorioon (B3) näytteen mukana tai hyvissä ajoin ennen kiertoaikoja.

Laboratorio lähettää vastaukset putkipostitse tai ilmoittaa, kun vastaukset voidaan noutaa.

Laboratorio ilmoittaa osastoille kun atk-järjestelmää saa taas käyttää.

Tiedustelut

ATK-yhdyshenkilö (06) 323 2527

Jakelu

Vaasan keskussairaala (intranet)

Vaasa 3.5.2011