Käyttökatko Vaasan keskussairaalan laboratorio-ATK -järjestelmässä (Effica)

Laboratoriojärjestelmän palvelin vaihdetaan 21.5.2013 klo 16-19. Palvelimen vaihto aiheuttaa käyttökatkoksen Effica-laboratoriotilaus-, Effica-laboratoriotulokset-  ja  Effica-verit.-ohjelmiin. Katkon  pituudeksi arvioidaan noin 4 tuntia.

Tiistaina 21.5.2013 klo 16  laboratoriojärjestelmä pysäytetään ja kaikkien käyttäjien on poistuttava laboratorio-ohjelmista. Lab.tutkimuksia ja verivalmisteita ei voi tilata eikä lab.vastauksia katsoa.

Vastaukset, joita tarvitaan katkon aikana, on otettava osastolla paperille ennen klo 16.

Osastot tilaavat lab.tutkimuksia ja verivalmisteita paperilähetteillä katkoksen aikana.

Varajärjestelmä-lähete ( V0102089) ja Verivalmisteiden ja verensiirtotutkimusten tilauslomake (V0102022) tilataan keskusvarastosta. Mikrobiologian tutkimusten tilaamista varten käytetään paperista varajärjestelmälomaketta. Lomake on väliaikainen ja tarkoitettu vain tämän käyttökatkon ajaksi. Monistakaa lomaketta tarpeenne mukaan. Yhdellä lomakkeella voi potilaalle tilata useampia tutkimuksia, jos esitiedot (mm. näytteenlaatu, näytteenottotapa) tilattaville tutkimuksille ovat samat. Muussa tapauksessa on täytettävä useampi lomake.

HUOM ! Keskusvaraston mikrobiologian lähetteessä on vanhentuneita tietoja. Älkää käyttäkö sitä.

Lähetteet täytetään huolellisesti selkeällä käsialalla (erityisesti potilaan henkilötiedot ja tilaajaosasto) ja tuodaan laboratorioon (B3) näytteen mukana tai hyvissä ajoin ennen kiertoaikoja.

Laboratorio lähettää vastaukset putkipostitse tai ilmoittaa, kun vastaukset voidaan noutaa.

Laboratorio ilmoittaa osastoille kun atk-järjestelmää saa taas käyttää.

Tiedustelut

 ATK-yhdyshenkilö (06) 213 2527

Jakelu

Vaasan keskussairaala (intranet)

Vaasa 14.5.2013